《质量管理处（发展规划处）部门优化办公流程方案》

一、部门职能：研究和宣传高职教育理论以及高职教育发展最新动态，重点研究和宣传职业教育的理论与实践；研究和宣传学院的办学定位与办学理念，研究和制定学院发展战略；编制学院事业发展规划，组织和指导有关部门制定相关专项发展规划以及各系部（分校）发展规划等，并负责组织督查和评估；加强与上级主管部门的联系和沟通，采集相关信息，掌握有关动态，供领导决策参考。统筹协调学院与政府机关、企事业单位或其他社会组织等开展合作，并对合作项目的实施状况进行跟踪、督查、评估和考核；负责学院高职人才培养状态数据和教育事业统计采集、上报、分析研究等工作；完成学院交办的其他工作。

二、原工作流程

1、教育事业统计工作

参加上级工作布置及业务培训→制定《教育事业统计数据质量核查系统填报工作方案及分工表》→召集各相关部门学习报表制度和指标解释，分解统计报表和指标到相关部门，指导相关部门完成报表填报工作→收集基础资料、工作表、统计报表，依据资料对报表初审并修正错误，将数据录入系统→形成上报统计报表初表→写出统计报表说明(主要指标、数据增减10%以上指标原因说明、特殊事项说明) →将说明和报表返还各相关部门完成报表录入工作→打印纸质报表套表，报院长审签→报表上报教育厅→接收上级审核返还数据，打印纸质套表，报院长签字加盖公章，连同报表基础资料、报表填报说明等资料，一并整档保存。

2、高职人才培养状态数据采集工作

学习领会上级文件精神，明确各数据项目对学院后续发展的影响→制定学院近期与中期发展目标，明确各项目数据精细指标并分解落实→统计基础数据，确定差距，制定应对方案→组织相关人员采集，规范基础数据描述，制定操作细则→制定工作进度安排表，严格按计划推进工作进度→组织相关填报人员在规定期限内完成数据采集→进行阶段工作检查，及时通报检查结果→对数据进行最后审核，确保数据采集正确→上传数据，对反馈信息进行处理。

三、工作流程优化（具体优化措施）

1、教育事业统工作流程优化

教育事业统计工作优化措施：减少纸质报表的填报和审核环节，改为系统的分解任务和填报。让数据跑路减少人员的跑路，并行成新的工作流程图。

2、高职人才培养状态数据采集工作流程优化

高职人才培养状态数据采集工作流程优化措施：确保全院数据的真实可靠，由单一的部门审核增加数据对口分管的业务处室审核，并行成新的工作流程图。

高职人才培养状态数据采集工作流程图

质量管理处

2025年6月21日